INFORMACE O SOUKROMÍ TÝKAJÍCÍ SE SYSTÉMU VIDEO
DOHLEDU NAINSTALOVANÉ V REGISTROVANÉ A PROVOZNÍ KANCELÁŘI PC COMPONENTS EUROPE SRL

Při aplikaci umění. 13 Nařízení EU 679/2016 („Nařízení o ochraně osobních údajů“ GDPR) a v souladu s ustanoveními Obecného ustanovení o videodohledu ze dne 8. dubna 2010 přijatým Garantem pro ochranu osobních údajů, jakož i Pokyny 3 /2019 o zpracování osobních údajů prostřednictvím video zařízení - verze 2.0 přijatá dne 29. ledna 2020 Evropským výborem pro ochranu osobních údajů (EDPB) sdělujeme následující.

Kategorie zpracovávaných údajů a účely zpracování
Budou zpracovávány osobní údaje týkající se videozáznamů pořízených kamerovým systémem týkající se zaměstnanců Společnosti, externích konzultantů, spolupracovníků, návštěvníků sídla společnosti ve Via Orazio Raimondo n. 47 a komukoli, kdo z jakéhokoli důvodu vstoupí do výše uvedených místností, kde byly nainstalovány kamery. Společnost PC Components Europe srl, dále jen „společnost“, nainstalovala systém video sledování v registrovaném a provozním ústředí v Římě, Via Orazio Raimondo n. r. 47, v souladu s ustanoveními přijatými orgány dohledu, jakož i s ustanoveními čl. 4 Zákon 300/1970 (tzv. Dělnický statut). Společnost zejména přijala systém proti vniknutí a kamerový dohled instalací různých detekčních zařízení – jejichž přítomnost je indikována specifickými značkami instalovanými v oblastech videosledování – za účelem ochrany majetku společnosti, aby předcházet vandalismu, poškozování, krádežím a agresi, rovněž s cílem usnadnit vyšetřovací činnosti týkající se veřejné bezpečnosti. Vezměte prosím na vědomí, že předmětný video sledovací systém byl nainstalován na základě povolení vydaného inspektorátem metropolitní oblasti Říma, INL.IAM-RM. ÚŘEDNÍ REGISTR U. 0029096.14.03-2024, v souladu s ustanoveními čl. 4 Zákon 300/1970 o zákazu používání zařízení pro účely dálkového řízení pracovních činností.

Právní základ
Právním základem zpracování údajů prostřednictvím kamerového systému je oprávněný zájem společnosti (správce údajů) podle čl. 6 písm. f) GDPR na zajištění bezpečnosti majetku a osob.

Způsoby zpracování
Osobní údaje - videozáznamy pořízené kamerami - shromážděné prostřednictvím kamerového systému budou zpracovávány pouze a výhradně pro výše uvedené účely a v souladu se zásadami nezbytnosti, zákonnosti, transparentnosti, správnosti a zásadami omezení zpracování a uchovávání v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracování osobních údajů bude probíhat prostřednictvím systému složeného z hardwarových a softwarových prvků profesionální kvality, aktivního 24 hodin denně, s logikou striktně související s výše uvedenými bezpečnostními účely a v každém případě tak, aby byla zaručena důvěrnost samotných údajů.

Doba uchovávání údajů
Zaznamenané osobní údaje budou uchovávány po dobu maximálně 48 hodin, poté budou údaje automaticky vymazány ze systému, s výjimkou případných dalších období spojených se svátky nebo uzavírkami (např. údaje budou uchovávány po dobu maximálně 72 hodin) nebo z důvodu konkrétních vyšetřovacích žádostí ze strany soudního orgánu.
Dále je specifikováno, že: – zaznamenaná data nebudou spojena a/nebo propojena s jinými IT systémy;
– soustava se skládá z n.
23 videokamer – 13 umístěných na vnějším perimetru a 9 umístěných uvnitř areálu společnosti, řádně označených zvláštními značkami (zjednodušená informace); – systém zaznamenává snímky v reálném čase, které mohou sledovat pouze speciálně jmenovaní interní zaměstnanci;
dále si snímky může prohlížet externí bezpečnostní důstojník; – kdokoli má zakázáno přistupovat k nahrávkám na dálku, s výjimkou případů stanovených zákonem o trestných činech;
pouze v případě žádosti orgánů veřejné bezpečnosti mohou odpovědné osoby předat nosiče IT obsahující záznamy; – média, pomocí kterých jsou osobní údaje zaznamenávány a ukládány (videozáznamy pořízené kamerami), jsou umístěna v chráněných prostorách a nejsou přístupná s výjimkou pracovníků řádně oprávněných k přístupu a odpovědných za zpracování údajů samotných (jediný ředitel Společnosti, odpovědný za pracovníci ve video dohledu a pro účely související s delegovanými činnostmi systémový technik a společnost pověřená dohledem);
– odpovědní pracovníci – externí i interní – jsou oprávněni pouze v reálném čase prohlížet snímky pořízené kamerami pouze a výhradně pro plnění svých pracovních povinností souvisejících s výše uvedenými bezpečnostními účely a/nebo pro účely řízení/údržby technika.
– odpovědní pracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích.

Komunikace
Shromážděné a zaznamenané údaje nebudou sdělovány ani šířeny, s výjimkou případu, kdy jsou předmětem zvláštní žádosti Úřadu veřejné bezpečnosti a/nebo orgánů justiční policie.
Práva zájemců Zájemci o zpracování - zaměstnanci, externí konzultanti, spolupracovníci, návštěvníci areálu společnosti a kdokoli v různém postavení, kdo vstoupí do výše uvedených prostor společnosti, kde byly kamery instalovány, mohou uplatnit práva stanovená v článcích 15 a seq. nařízení EU 679/2016 slučitelné s povahou a typem zpracovávaných údajů. Zájemci o zpracování mohou zejména:

– uplatnit právo na přístup k osobním údajům nebo získat potvrzení o existenci či neexistenci osobních údajů, které se jich týkají, i když dosud neevidované, a jejich sdělení ve srozumitelné formě;
- získat indikaci:

a) původ osobních údajů;
b) účely a způsoby zpracování;
c) logiky použité v případě zpracování prováděného pomocí elektronických přístrojů;
d) identifikační údaje Správce údajů;
e) o subjektech nebo kategoriích subjektů, kterým mohou být osobní údaje sdělovány nebo které se o nich mohou dozvědět jako určení zástupci na území státu, vedoucí nebo jednatelé.
– získat zrušení, převedení do anonymní podoby a/nebo zablokování údajů zpracovávaných v rozporu se zákonem, včetně těch, jejichž uchovávání není nezbytné ve vztahu k účelům, pro které byly údaje shromážděny nebo následně zpracovány;
– zcela nebo zčásti vznést z oprávněných důvodů námitku proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají, a to i v případě, že souvisí s účelem shromažďování.

Další informace o právech, která lze uplatňovat v oblasti sledování videa, naleznete v ustanoveních a/nebo pokynech přijatých vnitrostátními a evropskými orgány dohledu v této věci. Pro uplatnění výše uvedených práv musí subjekty údajů podat konkrétní žádost kontaktováním správce údajů na následující e-mailové adrese: privacy@pc-europe.it. Zájemci, kteří se domnívají, že ke zpracování osobních údajů, které se jich týkají, dochází v rozporu s Nařízením o soukromí, mají právo podat stížnost Garantovi na ochranu osobních údajů (dle čl. 77 samotného Nařízení) na adresy výslovně zveřejněné na institucionálních webových stránkách samotného úřadu (www.garanteprivacy.it) se sídlem v Římě Piazza Venezia, 11 cap 00187) nebo se odvolat k soudnímu orgánu (článek 79 nařízení).

Správce údajů
Správcem osobních údajů je společnost PC Components Europe srl, v osobě právního zástupce pro tempore – se sídlem v Římě, Via Orazio Raimondo n. r. 47.

Místo zpracování
Operace zpracování údajů probíhají ve výše uvedeném sídle Správce údajů a provádějí je pouze pracovníci pověření/pověření samotným zpracováním.