DATENSCHUTZINFORMATIONEN ZUM VIDEOÜBERWACHUNGSSYSTEM, DAS AM
REGISTRIERTEN UND BETRIEBLICHEN BÜRO VON PC COMPONENTS EUROPE SRL INSTALLIERT IST
In Anwendung der Kunst. 13 der EU-Verordnung 679/2016 („Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten“ DSGVO) und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Allgemeinen Bestimmung zur Videoüberwachung vom 8. April 2010, die vom Garanten für den Schutz personenbezogener Daten verabschiedet wurde, sowie den Richtlinien 3/2019 über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Videogeräte – Version 2.0, angenommen am 29. Januar 2020 vom Europäischen Datenschutzausschuss (EDPB), teilen wir Folgendes mit.
Kategorien der verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung.
Es werden personenbezogene Daten in Bezug auf Videobilder verarbeitet, die vom Videoüberwachungssystem von Mitarbeitern des Unternehmens, externen Beratern, Mitarbeitern und Besuchern des Firmensitzes in der Via Orazio Raimondo nr. aufgenommen wurden. 47 und an jeden, der aus irgendeinem Grund Zugang zu den oben genannten Räumen hat, in denen die Kameras installiert sind. PC Components Europe srl, im Folgenden „Unternehmen“, hat am eingetragenen und operativen Hauptsitz in Rom, Via Orazio Raimondo n. 1, ein Videoüberwachungssystem installiert. 47, in Übereinstimmung mit den von den Aufsichtsbehörden erlassenen Bestimmungen sowie mit den Bestimmungen der Kunst. 4 Gesetz 300/1970 (sogenanntes Arbeitnehmerstatut). Insbesondere hat das Unternehmen ein Einbruchschutz- und Videoüberwachungssystem eingeführt, indem es verschiedene Erkennungsgeräte installiert hat, deren Vorhandensein durch spezielle Schilder in den Videoüberwachungsbereichen angezeigt wird, um die Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen Verhinderung von Vandalismus, Beschädigung, Diebstahl und Aggression, auch mit dem Ziel, Ermittlungstätigkeiten im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass das betreffende Videoüberwachungssystem nach einer Genehmigung der Inspektion des Großraums Rom, INL.IAM-RM, installiert wurde. OFFIZIELLES REGISTER U. 0029096.14.03-2024, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Kunst. 4 Gesetz 300/1970 über das Verbot der Verwendung von Geräten zur Fernsteuerung von Arbeitsaktivitäten.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch das Videoüberwachungssystem ist das berechtigte Interesse des Unternehmens (Datenverantwortlicher) gemäß Art. 6, Buchstabe f) DSGVO, die Sicherheit von Eigentum und Personen zu gewährleisten.
Verarbeitungsmethoden:
Die über das Videoüberwachungssystem erfassten personenbezogenen Daten – von Kameras aufgenommene Videobilder – werden nur und ausschließlich zur Verfolgung der oben genannten Zwecke und unter Einhaltung der Grundsätze der Notwendigkeit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Korrektheit sowie der Grundsätze verarbeitet der Einschränkung der Verarbeitung und Speicherung gemäß den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den Einsatz eines Systems aus Hardware- und Softwareelementen professioneller Qualität, das 24 Stunden am Tag aktiv ist und dessen Logik strikt auf die oben genannten Sicherheitszwecke ausgerichtet ist und in jedem Fall so erfolgt, dass dies gewährleistet ist Vertraulichkeit der Daten selbst.
Dauer der Datenaufbewahrung:
Die erfassten personenbezogenen Daten werden maximal 48 Stunden lang gespeichert. Danach werden die Daten automatisch aus dem System gelöscht, mit Ausnahme aller weiteren Zeiträume im Zusammenhang mit Feiertagen oder Schließungen (z. B. von Freitagabend bis Montagabend). (Daten werden für einen Zeitraum von maximal 72 Stunden aufbewahrt) oder aufgrund spezifischer Ermittlungsanfragen der Justizbehörde.
Darüber hinaus wird festgelegt, dass: – die erfassten Daten nicht mit anderen IT-Systemen in Verbindung gebracht und/oder mit diesen verknüpft werden;
– Das System besteht aus n.
23 Videokameras – 13 auf dem Außengelände und 9 auf dem Firmengelände, ordnungsgemäß gekennzeichnet durch spezielle Schilder (vereinfachte Information); – Das System zeichnet Bilder in Echtzeit auf, die nur von speziell dafür ernanntem internem Personal eingesehen werden können.
darüber hinaus können die Bilder vom externen Sicherheitsbeauftragten eingesehen werden; – Es ist niemandem gestattet, aus der Ferne auf die Aufzeichnungen zuzugreifen, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen bei Straftaten.
Die Herausgabe der IT-Medien mit den Aufzeichnungen ist den Verantwortlichen nur auf Verlangen der öffentlichen Sicherheitsbehörden gestattet; – Die Medien, mit denen personenbezogene Daten aufgezeichnet und gespeichert werden (von Kameras aufgenommene Videobilder), befinden sich in geschützten Räumlichkeiten und sind nur für ordnungsgemäß zum Zugriff berechtigtes Personal zugänglich, das für die Verarbeitung der Daten selbst verantwortlich ist (alleiniger Geschäftsführer des Unternehmens, verantwortlich für die Arbeitnehmer in der Videoüberwachung und, für Zwecke im Zusammenhang mit den übertragenen Tätigkeiten, der Systemtechniker und das für den Überwachungsdienst zuständige Unternehmen);
– Das verantwortliche Personal – sowohl externes als auch internes – ist nur berechtigt, die von den Kameras aufgenommenen Bilder in Echtzeit einzusehen, und zwar ausschließlich und ausschließlich für die Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben im Zusammenhang mit den oben genannten Sicherheitszwecken und/oder Verwaltungs-/Wartungszwecken der Anlage Technologie.
– Die Verantwortlichen sind zur Verschwiegenheit über die verarbeiteten personenbezogenen Daten verpflichtet.
Kommunikation
Die erfassten und aufgezeichneten Daten werden nicht weitergegeben oder verbreitet, es sei denn, sie sind Gegenstand einer besonderen Anfrage der Behörde für öffentliche Sicherheit und/oder der Kriminalpolizei.
Rechte der interessierten Parteien An der Verarbeitung interessierte Personen – Mitarbeiter, externe Berater, Mitarbeiter, Besucher des Firmengeländes und alle Personen in unterschiedlicher Funktion, die Zutritt zu den oben genannten Firmengeländen haben, in denen die Kameras installiert wurden – können die in den Artikeln 15 ff. vorgesehenen Rechte ausüben seq. der EU-Verordnung 679/2016 im Einklang mit der Art und Art der verarbeiteten Daten. Insbesondere können die an der Verarbeitung Interessierten:
– das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten ausüben oder eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn sie noch nicht registriert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form erhalten;
– Holen Sie sich die Anzeige:
a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
c) der angewandten Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente;
d) die Identifikationsdaten des Datenverantwortlichen;
e) über die Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als benannte Vertreter im Staatsgebiet, Manager oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
– die Löschung, Umwandlung in anonyme Form und/oder Sperrung von Daten zu verlangen, die rechtswidrig verarbeitet wurden, einschließlich derjenigen, deren Aufbewahrung im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
– aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise Einspruch gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind.
Weitere Informationen zu den Rechten, die im Bereich der Videoüberwachung ausgeübt werden können, finden Sie in den Bestimmungen und/oder Richtlinien der nationalen und europäischen Aufsichtsbehörden zu diesem Thema. Um die oben aufgeführten Rechte auszuüben, müssen betroffene Personen eine spezifische Anfrage stellen, indem sie sich an den Datenverantwortlichen unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: Privacy@pc-europe.it. Schließlich haben Interessenten, die der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Datenschutzverordnung erfolgt, das Recht, beim Garanten für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzureichen (gemäß Art. 77 der Verordnung selbst). an die Adressen, die ausdrücklich auf der institutionellen Website der Behörde selbst veröffentlicht sind (www.garanteprivacy.it) mit Sitz in Rom, Piazza Venezia, 11 cap 00187) oder sich an die Justizbehörde zu wenden (Art. 79 der Verordnung).
Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche für personenbezogene Daten ist PC Components Europe srl, in der Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore – mit Sitz in Rom, Via Orazio Raimondo n. 47.
Ort der Verarbeitung
Datenverarbeitungsvorgänge finden am oben genannten Sitz des Datenverantwortlichen statt und werden nur von für die Verarbeitung selbst befugtem/verantwortlichem Personal durchgeführt.