INFORMACIJE O ZASEBNOSTI V ZVEZI S VIDEO NADZORNIM SISTEMOM,
NAMEŠČENIM NA REGISTRIRANEM IN OPERATIVNEM UREDU PODJETJA PC COMPONENTS EUROPE SRL

Pri uporabi umetnosti. 13 Uredbe EU 679/2016 (»Uredba o varstvu osebnih podatkov« GDPR) in v skladu z določili Splošne določbe o videonadzoru z dne 8. aprila 2010, ki jo je sprejel Porok za varstvo osebnih podatkov ter Smernice. 3 /2019 o obdelavi osebnih podatkov prek video naprav - različica 2.0, ki jo je 29. januarja 2020 sprejel Evropski odbor za varstvo podatkov (EDPB), sporočamo naslednje.

Kategorije obdelanih podatkov in nameni obdelave
Obdelujejo se osebni podatki, ki se nanašajo na videoposnetke, posnete z videonadzornim sistemom, ki se nanašajo na zaposlene v podjetju, zunanje svetovalce, sodelavce, obiskovalce sedeža podjetja na ulici Via Orazio Raimondo n. 47 in vsem, ki iz kakršnega koli razloga dostopajo do navedenih prostorov, kjer so nameščene kamere. PC Components Europe srl, v nadaljevanju "podjetje", je namestilo videonadzorni sistem na registriranem in operativnem sedežu v ​​Rimu, Via Orazio Raimondo n. 47, v skladu z določbami, ki jih sprejmejo nadzorni organi, ter z določbami 3. čl. 4 Zakon 300/1970 (tako imenovani statut delavcev). Predvsem je družba sprejela protivlomni in videonadzorni sistem z namestitvijo različnih detekcijskih naprav, katerih prisotnost je označena s posebnimi znaki, nameščenimi v prostorih videonadzora, za namen varovanja premoženja družbe, da bi preprečevanje dejanj vandalizma, poškodovanja, kraje in agresije, tudi z namenom olajšanja preiskovalnih dejavnosti v zvezi z javno varnostjo. Upoštevajte, da je bil zadevni videonadzorni sistem nameščen na podlagi dovoljenja, ki ga je izdal Inšpektorat rimskega metropolitanskega območja, INL.IAM-RM. URADNI REGISTAR U. 0029096.14.03-2024, v skladu z določili čl. 4 Zakon 300/1970 o prepovedi uporabe opreme za namene daljinskega nadzora delovnih dejavnosti.

Pravna podlaga
Pravna podlaga za obdelavo podatkov prek sistema videonadzora je zakoniti interes družbe (upravljavec) v skladu s 6. členom, točka f) GDPR pri zagotavljanju varnosti premoženja in ljudi.

Načini obdelave
Osebne podatke – videoposnetke posnete s kamerami – zbrane preko videonadzornega sistema, bomo obdelovali samo in izključno za zasledovanje zgoraj navedenih namenov ter v skladu z načeli nujnosti, zakonitosti, transparentnosti, pravilnosti ter načeli omejitev obdelave in hrambe v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov bo potekala z uporabo sistema, ki ga sestavljajo strojni in programski elementi profesionalne kakovosti, aktivni 24 ur na dan, z logiko, ki je strogo povezana z zgoraj navedenimi varnostnimi nameni in v vsakem primeru na način, ki zagotavlja zaupnost samih podatkov.

Obdobje hrambe podatkov
Shranjeni osebni podatki bodo shranjeni največ 48 ur, nato pa bodo podatki samodejno izbrisani iz sistema, razen za vsa nadaljnja obdobja, povezana s prazniki ali zaprtjem (npr. od petka zvečer do ponedeljka zvečer podatki se bodo hranili največ 72 ur) ali zaradi posebnih preiskovalnih zahtev pravosodnega organa.
Poleg tega je določeno, da: – zabeleženi podatki ne bodo povezani in/ali medsebojno povezani z drugimi sistemi IT;
– sistem je sestavljen iz n.
23 video kamer – 13 na zunanjem obodu in 9 v prostorih podjetja, ustrezno označenih s posebnimi znaki (poenostavljena informacija); – sistem snema slike v realnem času, ki si jih lahko ogleda le posebej imenovano interno osebje;
poleg tega si slike lahko ogleda zunanji varnostnik; – komur koli je prepovedan dostop do posnetkov na daljavo, razen v primerih, ki jih določa zakon o kaznivih dejanjih;
samo v primeru zahteve organov javne varnosti smejo pristojni predati nosilce informacijske tehnologije s posnetki; – se nosilci, s katerimi se snemajo in hranijo osebni podatki (video posnetki s kamerami), nahajajo v varovanih prostorih in niso dostopni razen osebam, ki so za dostop ustrezno pooblaščene in odgovorne za obdelavo podatkov same (edini direktor družbe, odgovoren za delavci v videonadzoru in za namene prenesenih dejavnosti sistemski tehnik in podjetje, ki izvaja storitev nadzora);
– odgovorno osebje – zunanje in notranje – je pooblaščeno samo za ogled slik, posnetih s kamerami, v realnem času samo in izključno za opravljanje svojih delovnih nalog, povezanih z zgoraj navedenimi varnostnimi nameni in/ali obratom za namene upravljanja/vzdrževanja tehnologija.
– odgovorno osebje mora ohraniti zaupnost v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.

Komunikacija
Zbranih in evidentiranih podatkov ne bomo posredovali ali razširjali, razen v primeru, da so predmet posebne zahteve organa javne varnosti in/ali organov pravosodne policije.
Pravice zainteresiranih strani Zainteresirani za obdelavo - zaposleni, zunanji svetovalci, sodelavci, obiskovalci prostorov podjetja in vsi v različnih funkcijah, ki dostopajo do omenjenih prostorov podjetja, kjer so nameščene kamere - lahko uveljavljajo pravice iz 15. čl. nasl. Uredbe EU 679/2016 skladno z naravo in vrsto obdelanih podatkov. Zainteresirani za obdelavo lahko zlasti:

– uveljavljajo pravico do dostopa do osebnih podatkov ali pridobijo potrdilo o obstoju ali neobstoju osebnih podatkov v zvezi z njimi, tudi če še niso registrirani, in njihovo sporočanje v razumljivi obliki;
– pridobi indikacijo:

a) izvor osebnih podatkov;
b) namene in načine obdelave;
c) uporabljene logike v primeru obdelave, ki se izvaja s pomočjo elektronskih instrumentov;
d) identifikacijske podatke upravljavca podatkov;
e) o subjektih ali kategorijah subjektov, ki se jim osebni podatki lahko posredujejo ali ki bi lahko izvedeli zanje v vlogi pooblaščenih predstavnikov na ozemlju države, upravljavcev ali zastopnikov.
– doseči preklic, preoblikovanje v anonimno obliko in/ali blokiranje podatkov, ki se obdelujejo v nasprotju z zakonom, vključno s tistimi, katerih hramba ni nujna glede na namene, za katere so bili podatki zbrani ali naknadno obdelani;
– v celoti ali delno iz zakonitih razlogov ugovarja obdelavi osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, tudi če je to povezano z namenom zbiranja.

Za dodatne informacije o pravicah, ki jih je mogoče uveljavljati na področju videonadzora, si oglejte določbe in/ali smernice, ki so jih sprejeli nacionalni in evropski nadzorni organi na to temo. Za uveljavljanje zgoraj navedenih pravic morajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, predložiti posebno zahtevo tako, da se obrnejo na upravljavca podatkov na naslednji e-poštni naslov: privacy@pc-europe.it. Nazadnje, zainteresirane strani, ki menijo, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njimi poteka v nasprotju z Uredbo o zasebnosti, imajo pravico vložiti pritožbo pri Garantu za varstvo osebnih podatkov (v skladu s 77. členom same Uredbe) na naslove, posebej objavljene na institucionalni spletni strani samega organa (www.garanteprivacy.it) s sedežem v Rimu, Piazza Venezia, 11 cap 00187) ali za pritožbo pri sodnem organu (člen 79 uredbe).

Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je PC Components Europe srl, v osebi zakonitega zastopnika pro tempore – s sedežem v Rimu, Via Orazio Raimondo n. 47.

Kraj obdelave
Postopki obdelave podatkov potekajo na zgoraj navedenem sedežu upravljavca podatkov in jih izvaja samo osebje, ki je pooblaščeno/zadolženo za samo obdelavo.