INFORMATIONS DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVES AU SYSTÈME DE VIDÉOSURVEILLANCE
INSTALLÉ AU SIEGE SOCIAL ET OPÉRATIONNEL DE PC COMPONENTS EUROPE SRL
En application de l'art. 13 du Règlement UE 679/2016 (« Règlement sur la protection des données personnelles » RGPD) et en conformité avec les dispositions de la Disposition générale sur la vidéosurveillance du 8 avril 2010 adoptée par le Garant pour la protection des données personnelles ainsi que les lignes directrices 3/2019 sur le traitement des données personnelles via des appareils vidéo - version 2.0 adoptée le 29 janvier 2020 par le Comité européen de la protection des données (EDPB), nous communiquons ce qui suit.
Catégories de données traitées et finalités du traitement
Les données personnelles relatives aux images vidéo prises par le système de vidéosurveillance concernant les employés de la Société, les consultants externes, les collaborateurs, les visiteurs du siège de la société à Via Orazio Raimondo n. 47 et à toute personne qui, pour quelque raison que ce soit, accède aux locaux susmentionnés où les caméras ont été installées. PC Components Europe srl, ci-après « la Société », a installé un système de vidéosurveillance au siège social et opérationnel situé à Rome, Via Orazio Raimondo n. 47, conformément aux dispositions adoptées par les autorités de contrôle, ainsi qu'aux dispositions de l'art. 4 Loi 300/1970 (dite Statut des Travailleurs). La Société a notamment adopté un système anti-intrusion et de vidéosurveillance en installant différents dispositifs de détection - dont la présence est signalée par des panneaux spécifiques installés dans les zones de vidéosurveillance - dans le but de protéger les actifs de la société, afin de prévenir les actes de vandalisme, de dommages, de vol et d'agression, également dans le but de faciliter les activités d'enquête liées à la sécurité publique. Veuillez noter que le système de vidéosurveillance en question a été installé suite à l'autorisation délivrée par l'Inspection de la zone métropolitaine de Rome, INL.IAM-RM. REGISTRE OFFICIEL U. 0029096.14.03-2024, conformément aux dispositions de l'art. 4 Loi 300/1970 concernant l'interdiction de l'utilisation d'équipements à des fins de contrôle à distance des activités de travail.
Base juridique
La base juridique du traitement des données via le système de vidéosurveillance est l'intérêt légitime poursuivi par la Société (Titulaire du traitement) conformément à l'art. 6, lettre f) du RGPD à garantir la sécurité des biens et des personnes.
Modalités de traitement
Les données personnelles - images vidéo prises par les caméras - collectées via le système de vidéosurveillance seront traitées uniquement et exclusivement pour la poursuite des finalités susmentionnées et dans le respect des principes de nécessité, de licéité, de transparence, d'exactitude ainsi que des principes de limitation du traitement et du stockage dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles. Le traitement des données personnelles aura lieu grâce à l'utilisation d'un système composé d'éléments matériels et logiciels de qualité professionnelle, actif 24 heures sur 24, avec une logique strictement liée aux finalités de sécurité susmentionnées et en tout cas de manière à garantir le confidentialité des données elles-mêmes.
Durée de conservation des données
Les données personnelles enregistrées seront conservées pendant une durée maximale de 48 heures, après quoi les données seront automatiquement supprimées du système, à l'exception d'éventuelles périodes supplémentaires liées aux jours fériés ou aux fermetures (par exemple du vendredi soir au lundi soir la date enregistrée). les données seront conservées pendant une durée maximale de 72 heures) ou en raison de demandes d'enquête spécifiques de l'autorité judiciaire.
Par ailleurs, il est précisé que : – les données enregistrées ne seront pas associées et/ou interconnectées avec d'autres systèmes informatiques ;
– le système est composé de n.
23 caméras vidéo – 13 situées sur le périmètre extérieur et 9 situées à l'intérieur des locaux de l'entreprise, dûment signalées par une signalisation spécifique (information simplifiée) ; – le système enregistre en temps réel des images qui ne peuvent être visualisées que par du personnel interne spécifiquement désigné ;
en outre, les images peuvent être visualisées par l'agent de sécurité externe ; – il est interdit à toute personne d'accéder à distance aux enregistrements, sauf dans les cas prévus par la loi en matière pénale ;
ce n'est qu'en cas de demande des autorités de sécurité publique que les responsables sont autorisés à remettre les supports informatiques contenant les enregistrements ; – les supports avec lesquels les données personnelles sont enregistrées et stockées (images vidéo prises par les caméras) sont situés dans des locaux protégés et ne sont accessibles que par le personnel dûment autorisé à y accéder et responsable du traitement des données lui-même (administrateur unique de la Société, responsable du les travailleurs en vidéosurveillance et, pour les fins liées aux activités déléguées, le technicien système et l'entreprise responsable du service de surveillance);
– le personnel responsable – tant externe qu'interne – est autorisé à visualiser en temps réel les images prises par les caméras uniquement et exclusivement pour l'exécution de leurs tâches liées aux objectifs de sécurité mentionnés ci-dessus et/ou à des fins de gestion/maintenance de l'installation. technologie.
– le personnel responsable est tenu au respect de la confidentialité des données personnelles traitées.
Communication
Les données collectées et enregistrées ne seront ni communiquées ni diffusées, sauf dans le cas où elles font l'objet d'une demande spécifique de la part de l'Autorité de Sécurité Publique et/ou des organes de Police Judiciaire.
Droits des parties intéressées Les personnes intéressées par le traitement - employés, consultants externes, collaborateurs, visiteurs des locaux de l'entreprise et toute personne à divers titres qui accède aux locaux de l'entreprise susmentionnés où les caméras ont été installées - peuvent exercer les droits prévus aux articles 15 et suiv. du règlement UE 679/2016 de manière compatible avec la nature et le type de données traitées. En particulier, les personnes intéressées au traitement peuvent :
– exercer le droit d'accès aux données personnelles, ou obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles les concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ;
– obtenir l'indication :
a) l'origine des données personnelles ;
b) les finalités et les modalités du traitement ;
c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques ;
d) les données d'identification du responsable du traitement ;
e) des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentants désignés sur le territoire de l'État, de dirigeants ou d'agents.
– obtenir l'annulation, la transformation sous forme anonyme et/ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
– s’opposer, en tout ou partie, pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte.
Pour plus d'informations sur les droits pouvant être exercés dans le domaine de la vidéosurveillance, veuillez vous référer aux dispositions et/ou lignes directrices adoptées par les autorités de contrôle nationales et européennes en la matière. Pour exercer les droits énumérés ci-dessus, les personnes concernées doivent introduire une demande spécifique en contactant le responsable du traitement à l'adresse e-mail suivante : Privacy@pc-europe.it. Enfin, les personnes intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant a lieu en violation du Règlement sur la vie privée ont le droit de déposer une plainte auprès du Garant de la protection des données personnelles (conformément à l'article 77 du Règlement lui-même). aux adresses spécifiquement publiées sur le site institutionnel de l'Autorité elle-même (www.garanteprivacy.it) dont le siège est à Rome Piazza Venezia, 11 cap 00187) ou pour faire appel à l'Autorité Judiciaire (art. 79 Règlement).
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est PC Components Europe srl, en la personne du représentant légal pro tempore – dont le siège est à Rome, Via Orazio Raimondo n. 47.
Lieu de traitement
Les opérations de traitement des données ont lieu au siège susmentionné du Responsable du traitement et sont effectuées uniquement par le personnel autorisé/responsable du traitement lui-même.