INFORMAȚII DE CONFIDENTIALITATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE SUPRAVEGHERE VIDEO
INSTALAT LA SEDIUL ÎNREGISTRAT ȘI OPERAȚIONAL AL PC COMPONENTS EUROPE SRL
În aplicarea art. 13 din Regulamentul UE 679/2016 („Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal” GDPR) și cu respectarea prevederilor Dispoziției generale privind supravegherea video din 8 aprilie 2010 adoptată de Garantul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal precum și a Ghidurilor 3/2019 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin dispozitive video - versiunea 2.0 adoptată la 29 ianuarie 2020 de către Consiliul European pentru Protecția Datelor (EDPB) vă comunicăm următoarele.
Categoriile de date prelucrate și scopurile prelucrării
Vor fi prelucrate datele personale referitoare la imaginile video realizate de sistemul de supraveghere video referitoare la angajații Companiei, consultanții externi, colaboratorii, vizitatorii sediului companiei din Via Orazio Raimondo nr. 47 și oricărei persoane care din orice motiv accesează încăperile menționate mai sus în care au fost instalate camerele. PC Components Europe srl, denumită în continuare „Companie”, a instalat un sistem de supraveghere video la sediul social și operațional situat în Roma, Via Orazio Raimondo nr. 47, cu respectarea dispozițiilor adoptate de autoritățile de supraveghere, precum și a prevederilor art. 4 Legea 300/1970 (așa-numitul Statut al Muncitorilor). În special, Societatea a adoptat un sistem anti-intruziune și supraveghere video prin instalarea diverselor dispozitive de detectare - a căror prezență este indicată prin indicatoare specifice instalate în zonele de supraveghere video - în scopul protejării bunurilor companiei, în vederea prevenirea actelor de vandalism, daune, furt și agresiune, inclusiv în scopul facilitării activităților de investigație referitoare la siguranța publică. Vă rugăm să rețineți că Sistemul de Supraveghere Video în cauză a fost instalat în urma autorizației emise de Inspectoratul Zona Metropolitană Roma, INL.IAM-RM. REGISTRUL OFICIAL U. 0029096.14.03-2024, cu respectarea prevederilor art. 4 Legea 300/1970 privind interzicerea folosirii echipamentelor in scopul controlarii de la distanta a activitatilor de munca.
Temei juridic
Temeiul juridic al prelucrării datelor prin sistemul de supraveghere video este interesul legitim urmărit de Companie (Operator) în temeiul art 6, lit. f) GDPR în garantarea securității bunurilor și persoanelor.
Modalitati de prelucrare
Datele cu caracter personal - imagini video realizate de camere - colectate prin sistemul de supraveghere video vor fi prelucrate numai si exclusiv in scopul urmaririi scopurilor mentionate anterior si cu respectarea principiilor de necesitate, legalitate, transparenta, corectitudine precum si a principiilor de limitare a prelucrării și stocării în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal. Prelucrarea datelor cu caracter personal se va desfășura prin utilizarea unui sistem compus din elemente hardware și software de calitate profesională, activ 24 de ore din 24, cu o logică strict legată de scopurile de securitate menționate mai sus și în orice caz în așa fel încât să garanteze confidențialitatea datelor în sine.
Perioada de păstrare a datelor
Datele cu caracter personal înregistrate vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 48 de ore, după care datele vor fi șterse automat din sistem, cu excepția oricăror perioade ulterioare legate de sărbători sau închideri (de exemplu, de vineri seara până luni seara, datele înregistrate). datele vor fi păstrate pe o perioadă de maximum 72 de ore) sau din cauza unor solicitări specifice de anchetă din partea Autorității Judiciare.
De asemenea, se precizează că: – datele înregistrate nu vor fi asociate și/sau interconectate cu alte sisteme informatice;
– sistemul este compus din n.
23 camere video – 13 amplasate pe perimetrul exterior și 9 amplasate în incinta sediului companiei, semnalate corespunzător prin semne specifice (informații simplificate); – sistemul înregistrează imagini în timp real care pot fi vizualizate doar de personalul intern special desemnat;
în plus, imaginile pot fi vizualizate de către ofițerul de securitate extern; – oricui i se interzice accesul la înregistrări de la distanță, cu excepția cazurilor prevăzute de lege privind infracțiunile;
numai în cazul unei solicitări din partea autorităților de securitate publică li se permite celor responsabili să predea mediile informatice care conțin înregistrările; – mediile cu care sunt înregistrate și stocate datele cu caracter personal (imagini video realizate de camere) sunt amplasate în spații protejate și nu sunt accesibile decât de către personal autorizat în mod corespunzător pentru acces și responsabil cu prelucrarea datelor în sine (director unic al Societății, responsabil de lucrătorii în supraveghere video și, în scopuri legate de activitățile delegate, tehnicianul de sistem și societatea responsabilă cu serviciul de supraveghere);
– personalul responsabil – atât extern cât și intern – este autorizat doar să vizualizeze în timp real imaginile realizate de camere numai și exclusiv pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu aferente scopurilor de siguranță menționate mai sus și/sau în scopuri de conducere/întreținere a instalației tehnologie.
– personalul responsabil este obligat să păstreze confidențialitatea cu privire la datele personale prelucrate.
Comunicare
Datele colectate și înregistrate nu vor fi comunicate sau diseminate, cu excepția cazului în care fac obiectul unei solicitări specifice a Autorității de Securitate Publică și/sau a organelor Poliției Judiciare.
Drepturile părților interesate Cei interesați de prelucrare - angajați, consultanți externi, colaboratori, vizitatori ai sediului societății și orice persoană în diferite calități care accesează sediul societății menționate mai sus în care au fost instalate camerele - pot exercita drepturile prevăzute la articolele 15 și secv. a Regulamentului UE 679/2016 compatibil cu natura și tipul datelor prelucrate. În special, cei interesați de prelucrare pot:
– să exercite dreptul de acces la datele cu caracter personal, sau să obțină confirmarea existenței sau nu a datelor cu caracter personal care îi privesc, chiar dacă nu sunt încă înregistrate, și comunicarea acestora într-o formă inteligibilă;
– obțineți indicația:
a) proveniența datelor cu caracter personal;
b) scopurile și metodele de prelucrare;
c) a logicii aplicate în cazul prelucrărilor efectuate cu ajutorul instrumentelor electronice;
d) datele de identificare ale Operatorului de date;
e) subiecților sau categoriilor de subiecți cărora le pot fi comunicate datele cu caracter personal sau care pot lua cunoștință de acestea în calitatea lor de reprezentanți desemnați pe teritoriul statului, conducători sau agenți.
– obține anularea, transformarea în formă anonimă și/sau blocarea datelor prelucrate cu încălcarea legii, inclusiv a celor a căror reținere nu este necesară în raport cu scopurile pentru care datele au fost colectate sau prelucrate ulterior;
– se opune, în totalitate sau în parte, din motive legitime, prelucrării datelor cu caracter personal care îl privesc, chiar dacă sunt relevante pentru scopul colectării.
Pentru mai multe informații cu privire la drepturile care pot fi exercitate în domeniul Supravegherii Video, vă rugăm să consultați prevederile și/sau îndrumările adoptate de autoritățile naționale și europene de supraveghere în materie. Pentru a-și exercita drepturile enumerate mai sus, persoanele vizate trebuie să depună o cerere specifică contactând Operatorul de date la următoarea adresă de e-mail: privacy@pc-europe.it. În sfârșit, părțile interesate care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal aferente acestora are loc cu încălcarea Regulamentului privind confidențialitatea au dreptul de a depune o plângere la Garantul pentru protecția datelor cu caracter personal (în conformitate cu art. 77 din Regulamentul însuși) la adresele anume publicate pe site-ul instituțional al Autorității propriu-zise (www.garanteprivacy.it) cu sediul în Roma Piazza Venezia, 11 cap 00187) sau pentru a face apel la Autoritatea Judiciară (art. 79 Regulamentul).
Operator de date
Operatorul de date cu caracter personal este PC Components Europe srl, în persoana reprezentantului legal pro tempore – cu sediul în Roma, Via Orazio Raimondo nr. 47.
Locul prelucrării
Operațiunile de prelucrare a datelor au loc la sediul menționat anterior al Operatorului de date și sunt efectuate numai de personal autorizat/responsabil de prelucrarea în sine.