SEKRETESSINFORMATION OM DET VIDEOÖVERVAKNINGSSYSTEM SOM
INSTALLERAS PÅ DET REGISTRERADE OCH OPERATIONELLA KONTORET FÖR PC COMPONENTS EUROPE SRL
I tillämpning av tekniken. 13 i EU-förordning 679/2016 (”Förordning om skydd av personuppgifter” GDPR) och i enlighet med bestämmelserna i den allmänna bestämmelsen om videoövervakning av den 8 april 2010 antagen av garanten för skydd av personuppgifter samt riktlinjer 3 /2019 om behandling av personuppgifter genom videoenheter - version 2.0 antagen den 29 januari 2020 av European Data Protection Board (EDPB) kommunicerar vi följande.
Datakategorier som behandlas och behandlingsändamål
Personuppgifter som rör videobilder tagna av videoövervakningssystemet avseende företagets anställda, externa konsulter, samarbetspartners, besökare på företagets huvudkontor i Via Orazio Raimondo n kommer att behandlas. 47 och till alla som av någon anledning kommer åt de ovan nämnda rummen där kamerorna har installerats. PC Components Europe srl, nedan kallat "Company", har installerat ett videoövervakningssystem vid det registrerade och operativa huvudkontoret i Rom, Via Orazio Raimondo n. 47, i enlighet med de bestämmelser som antagits av tillsynsmyndigheterna, samt med bestämmelserna i art. 4 Lag 300/1970 (s.k. arbetarstadga). Bolaget har i synnerhet antagit ett antiintrångs- och videoövervakningssystem genom att installera olika detekteringsanordningar - vars närvaro indikeras av specifika skyltar installerade i videoövervakningsområdena - i syfte att skydda företagets tillgångar, för att förebygga skadegörelse, skadegörelse, stöld och aggression, även i syfte att underlätta utredningsverksamhet som rör allmän säkerhet. Observera att det aktuella videoövervakningssystemet installerades efter tillstånd utfärdat av Rom Metropolitan Area Inspectorate, INL.IAM-RM. OFFICIELLT REGISTER U. 0029096.14.03-2024, i enlighet med bestämmelserna i art. 4 Lag 300/1970 om förbud mot användning av utrustning för fjärrstyrning av arbetsaktiviteter.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för databehandlingen genom videoövervakningssystemet är det berättigade intresset som eftersträvas av Företaget (Datakontrollant) i enlighet med artikel 6, bokstav f) GDPR för att garantera säkerheten för egendom och människor.
Behandlingsmetoder
Personuppgifterna - videobilder tagna av kameror - som samlas in via videoövervakningssystemet kommer att behandlas endast och uteslutande för att uppnå ovannämnda syften och i enlighet med principerna om nödvändighet, laglighet, transparens, korrekthet samt principerna om begränsning av behandling och lagring i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter. Behandlingen av personuppgifter kommer att ske genom användning av ett system som består av hård- och mjukvaruelement av professionell kvalitet, aktivt 24 timmar om dygnet, med logik strikt relaterad till ovannämnda säkerhetsändamål och i alla fall på ett sådant sätt att garantera sekretess för själva uppgifterna.
Lagringsperiod för data
De registrerade personuppgifterna kommer att sparas i högst 48 timmar, varefter uppgifterna automatiskt raderas från systemet, med undantag för eventuella ytterligare perioder kopplade till helgdagar eller stängningar (t.ex. från fredag kväll till måndag kväll den registrerade uppgifter kommer att bevaras i högst 72 timmar) eller på grund av specifika utredningsförfrågningar från den rättsliga myndigheten.
Vidare anges att: – de registrerade uppgifterna inte kommer att associeras med och/eller sammankopplas med andra IT-system;
– systemet består av n.
23 videokameror – 13 placerade på den yttre omkretsen och 9 placerade inne i företagets lokaler, vederbörligen indikerade med särskilda skyltar (förenklad information); – Systemet registrerar bilder i realtid som endast kan ses av särskilt utsedd intern personal;
dessutom kan bilderna ses av den externa säkerhetstjänstemannen; – Vem som helst är förbjuden att komma åt inspelningarna på distans, utom i de fall som föreskrivs i lag om brott;
endast i händelse av en begäran från de allmänna säkerhetsmyndigheterna får de ansvariga överlämna IT-mediet som innehåller inspelningarna; – medierna med vilka personuppgifter spelas in och lagras (videobilder tagna med kameror) är belägna i skyddade lokaler och inte tillgängliga förutom av personal som är vederbörligen auktoriserad för åtkomst och ansvarig för att själva behandla uppgifterna (enda chef för företaget, ansvarig för arbetare inom videoövervakning och, för ändamål relaterade till de delegerade aktiviteterna, systemteknikern och företaget som ansvarar för övervakningstjänsten);
– den ansvariga personalen – både extern och intern – har endast behörighet att i realtid se bilder tagna av kamerorna enbart och uteslutande för att utföra sina arbetsuppgifter relaterade till säkerhetsändamålen som nämns ovan och/eller anläggningen för förvaltnings-/underhållsändamål. teknologi.
– ansvarig personal är skyldig att upprätthålla konfidentialitet angående de personuppgifter som behandlas.
Kommunikation
Uppgifterna som samlas in och registreras kommer inte att kommuniceras eller spridas, förutom i de fall då de är föremål för en särskild begäran från myndigheten för allmän säkerhet och/eller rättspolisens organ.
Rättigheter för intressenter De som är intresserade av behandlingen - anställda, externa konsulter, samarbetspartners, besökare i företagets lokaler och alla i olika kapacitet som tillträder ovan nämnda företagslokaler där kamerorna har installerats - kan utöva de rättigheter som anges i artikel 15 et. seq. i EU-förordning 679/2016 förenlig med arten och typen av data som behandlas. I synnerhet kan de som är intresserade av behandlingen:
– utöva rätten till tillgång till personuppgifter eller få bekräftelse på existensen eller inte av personuppgifter som rör dem, även om de ännu inte registrerats, och deras kommunikation i en begriplig form;
– få indikationen:
a) ursprunget för personuppgifterna;
b) ändamålen och metoderna för behandlingen;
c) av logiken som tillämpas vid behandling som utförs med hjälp av elektroniska instrument;
d) identifieringsuppgifterna för den personuppgiftsansvarige;
e) de subjekt eller kategorier av subjekt till vilka personuppgifterna kan överlämnas eller som kan få kännedom om dem i egenskap av utsedda företrädare på statens territorium, chefer eller agenter.
– erhålla annullering, omvandling till anonym form och/eller blockering av uppgifter som behandlas i strid med lagen, inklusive de vars lagring inte är nödvändig i förhållande till de ändamål för vilka uppgifterna samlades in eller senare behandlades;
– helt eller delvis invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom av legitima skäl, även om det är relevant för syftet med insamlingen.
För ytterligare information om de rättigheter som kan utövas inom området för videoövervakning, se bestämmelserna och/eller riktlinjer som antagits av de nationella och europeiska tillsynsmyndigheterna i ämnet. För att utöva rättigheterna som anges ovan måste registrerade lämna in en specifik begäran genom att kontakta den personuppgiftsansvarige på följande e-postadress: privacy@pc-europe.it. Slutligen har berörda parter som anser att behandlingen av personuppgifter som hänför sig till dem sker i strid med integritetsförordningen rätt att inge ett klagomål till Garanten för skydd av personuppgifter (enligt artikel 77 i själva förordningen). till de adresser som specifikt publicerats på myndighetens institutionella webbplats (www.garanteprivacy.it) med huvudkontor i Rom Piazza Venezia, 11 cap 00187) eller för att överklaga till den rättsliga myndigheten (artikel 79 i förordningen).
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för personuppgifter är PC Components Europe srl, i den juridiska företrädarens person pro tempore – med huvudkontor i Rom, Via Orazio Raimondo n. 47.
Plats för behandling
Databearbetning sker vid den personuppgiftsansvariges ovan nämnda huvudkontor och utförs endast av personal som är auktoriserad/ansvarig för själva behandlingen.