PC COMPONENTS EUROPE SRL:N REKISTERÖIDYLLE JA TOIMINTATOIMISTOON ASENNETTUun VIDEOVALVONTAJÄRJESTELMÄÄN LIITTYVÄT TIEDOT

Taiteen soveltamisessa. EU:n asetuksen 679/2016 ("henkilötietojen suojaa koskeva asetus" GDPR) 13 § ja noudattaen henkilötietojen suojan takaajan 8.4.2010 hyväksymää videovalvontaa koskevaa yleistä määräystä sekä ohjeita 3 /2019 henkilötietojen käsittelystä videolaitteiden avulla - Euroopan tietosuojaneuvoston (EDPB) 29.1.2020 hyväksymä versio 2.0 tiedotamme seuraavaa.

Käsiteltyjen tietoluokat ja käsittelyn tarkoitukset
Videovalvontajärjestelmän ottamiin videokuviin liittyvät henkilötiedot koskevat Yhtiön työntekijöitä, ulkopuolisia konsultteja, yhteistyökumppaneita, vierailijoita yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Via Orazio Raimondo n. 47 ja kaikille, jotka jostain syystä pääsevät edellä mainittuihin tiloihin, joihin kamerat on asennettu. PC Components Europe srl, jäljempänä 'Yritys', on asentanut videovalvontajärjestelmän rekisteröityyn ja toimivaan pääkonttoriin, joka sijaitsee Roomassa osoitteessa Via Orazio Raimondo n. 47, noudattaen valvontaviranomaisten antamia säännöksiä sekä 1 momentin säännöksiä. 4 Laki 300/1970 (ns. työntekijöiden ohjesääntö). Erityisesti yhtiö on ottanut käyttöön tunkeutumisenesto- ja videovalvontajärjestelmän asentamalla erilaisia ​​havainnointilaitteita - joiden olemassaolo on osoitettu videovalvonta-alueille asennetuilla erityisillä kylteillä - yhtiön omaisuuden suojelemiseksi, jotta estää ilkivaltaa, vahinkoa, varkautta ja hyökkäystä, myös yleiseen turvallisuuteen liittyvän tutkintatoiminnan helpottamiseksi. Huomaa, että kyseinen videovalvontajärjestelmä asennettiin Rooman metropolialueen tarkastuslaitoksen INL.IAM-RM:n myöntämän luvan perusteella. VIRALLINEN REKISTERÖINTI U. 0029096.14.03-2024, §:n määräysten mukaisesti. 4 Laki 300/1970 työtoimintojen kauko-ohjaukseen tarkoitettujen laitteiden käytön kiellosta.

Oikeusperusta
Videovalvontajärjestelmän kautta tapahtuvan tietojenkäsittelyn oikeusperustana on Yhtiön (Rekisterinpitäjä) GDPR:n 6 artiklan f alakohdan mukainen oikeutettu etu taata omaisuuden ja ihmisten turvallisuus.

Käsittelytavat
Videovalvontajärjestelmän kautta kerättyjä henkilötietoja - kameroilla otettuja videokuvia - käsitellään vain ja yksinomaan edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi sekä tarpeellisuuden, lainmukaisuuden, läpinäkyvyyden, oikeellisuuden periaatteita sekä periaatteita noudattaen. käsittelyn ja säilyttämisen rajoittamisesta henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käsittely tapahtuu ammattilaatuisista laitteisto- ja ohjelmistoelementeistä koostuvan järjestelmän avulla, joka on aktiivinen 24 tuntia vuorokaudessa ja jonka logiikka liittyy tiukasti edellä mainittuihin turvallisuustarkoituksiin ja joka tapauksessa tavalla, joka takaa itse tietojen luottamuksellisuus.

Tietojen säilytysaika
Tallennettuja henkilötietoja säilytetään enintään 48 tuntia, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti järjestelmästä, lukuun ottamatta muita loma- tai sulkemisaikoja (esim. perjantai-illasta maanantai-iltaan tallennetut tiedot) tietoja säilytetään enintään 72 tuntia) tai oikeusviranomaisen erityisistä tutkintapyynnöistä.
Lisäksi täsmennetään, että: – tallennettuja tietoja ei yhdistetä ja/tai yhdistetä muihin tietojärjestelmiin;
– järjestelmä koostuu n:stä.
23 videokameraa – 13 ulkokehällä ja 9 yrityksen tiloissa asianmukaisesti merkittyinä erityisillä kylteillä (yksinkertaistettu tieto); – järjestelmä tallentaa kuvia reaaliajassa, joita vain erikseen nimetty sisäinen henkilökunta voi katsella;
lisäksi ulkoinen turvapäällikkö voi katsella kuvia; – ketään ei saa päästä käsiksi tallenteisiin etänä, paitsi laissa säädetyissä rikosoikeudellisissa tapauksissa;
vastuuhenkilöt saavat luovuttaa tallenteet sisältävät tietovälineet vain yleisen turvallisuuden viranomaisten pyynnöstä; – välineet, joilla henkilötietoja tallennetaan ja säilytetään (kameroilla otetut videokuvat), sijaitsevat suojatuissa tiloissa, joihin ei pääse käsiksi muut kuin asianmukaisesti valtuutetut henkilöt, jotka vastaavat itse tietojen käsittelystä (Yhtiön ainoa johtaja, vastuussa videovalvontatyöntekijät ja delegoituihin toimintoihin liittyvissä tarkoituksissa järjestelmäteknikko ja valvontapalvelusta vastaava yritys);
– vastuuhenkilöillä – sekä ulkoisilla että sisäisillä – on oikeus vain katsoa reaaliajassa kameroiden ottamia kuvia vain ja yksinomaan edellä mainittuihin turvallisuustarkoituksiin ja/tai hallinta-/huoltolaitokseen liittyvien työtehtäviensä suorittamiseksi. teknologiaa.
– Vastuuhenkilöstö on velvollinen pitämään käsiteltävien henkilötietojen luottamuksellisina.

Viestintä
Kerättyjä ja tallennettuja tietoja ei välitetä tai levitetä, paitsi jos ne ovat yleisen turvallisuuden viranomaisen ja/tai oikeuspoliisin elinten erityispyynnön kohteena.
Asianomaisten oikeudet Käsittelystä kiinnostuneet - työntekijät, ulkopuoliset konsultit, yhteistyökumppanit, yrityksen tiloissa vierailijat ja kaikki eri tehtävissä olevat, jotka pääsevät edellä mainittuihin yrityksen tiloihin, joihin kamerat on asennettu - voivat käyttää 15 ja 15 §:ssä säädettyjä oikeuksia. seq. EU:n asetuksen (EY) N:o 679/2016 säännösten mukaista käsittelyä käsiteltävien tietojen luonteen ja tyypin kanssa. Käsittelystä kiinnostuneet voivat erityisesti:

– käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihin tai saada vahvistuksen itseään koskevien henkilötietojen olemassaolosta, vaikka niitä ei olisi vielä rekisteröity, ja niiden välittämisestä ymmärrettävässä muodossa;
– saat merkinnän:

a) henkilötietojen alkuperä;
b) käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät;
c) sähköisten välineiden avulla suoritetun käsittelyn logiikasta;
d) Rekisterinpitäjän tunnistetiedot;
e) henkilöistä tai kohderyhmistä, joille henkilötietoja voidaan välittää tai jotka voivat saada ne tietoonsa nimettyinä edustajinaan valtion alueella, johtajista tai edustajista.
– saada lain vastaisesti käsiteltyjen tietojen peruuttaminen, muuttaminen anonyymiin muotoon ja/tai estäminen, mukaan lukien tiedot, joiden säilyttäminen ei ole tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot kerättiin tai myöhemmin käsiteltiin;
– vastustaa kokonaan tai osittain oikeutetuista syistä häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, vaikka se olisikin olennaista keräämisen tarkoituksen kannalta.

Lisätietoja videovalvonnan alalla käytettävissä olevista oikeuksista on kansallisten ja eurooppalaisten valvontaviranomaisten asiaa koskevissa säännöksissä ja/tai ohjeissa. Käyttääkseen yllä lueteltuja oikeuksia rekisteröityjen on esitettävä erityinen pyyntö ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: privacy@pc-europe.it. Lopuksi asianosaisilla, jotka uskovat, että heitä koskevien henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuoja-asetuksen vastaisesti, on oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojan takaajalle (asetuksen 77 artiklan mukaisesti). osoitteisiin, jotka on erityisesti julkaistu viranomaisen omalla verkkosivulla (www.garanteprivacy.it), jonka pääkonttori on Roomassa Piazza Venezia, 11 cap 00187) tai vedota oikeusviranomaiseen (asetus 79 artikla).

Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on PC Components Europe srl pro tempore laillisen edustajan henkilössä – jonka pääkonttori sijaitsee Roomassa, Via Orazio Raimondo n. 47.

Käsittelypaikka
Tietojen käsittelytoimet tapahtuvat edellä mainitussa rekisterinpitäjän päämajassa ja niitä suorittaa vain itse käsittelystä valtuutettu/vastaava henkilöstö.