INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA AL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
ISTALLATO PRESSO LA SEDE LEGALE ED OPERATIVA DI PC COMPONENTS EUROPE SRL

In applicazione dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento in materia di protezione dei dati
personali” GDPR) e in conformità con quanto previsto dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza
dell’8 aprile 2010 adottato dal Garante per la Protezione dei dati personali nonché delle Linee guida 3/2019
sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video – versione 2.0 adottate il 29 gennaio 2020
dall’European Data Protection Board (EDPB) si comunica quanto segue.

Categorie di dati trattati e finalità del trattamento
Saranno trattati i dati personali inerenti alle immagini video riprese dal sistema di videosorveglianza relativi
al personale dipendente della Società, ai consulenti esterni, ai collaboratori, ai visitatori della sede aziendale
di Via Orazio Raimondo n. 47 ed a chiunque a vario titolo accede ai predetti locali dove sono state istallate
le telecamere.
PC Components Europe s.r.l., in seguito ‘Azienda’, ha istallato un sistema di videosorveglianza presso la 
sede legale ed operativa sita in Roma, Via Orazio Raimondo n. 47, in osservanza della dei provvedimenti
adottati dalle Autorità di controllo, nonché di quanto prescritto dall’art. 4 Legge 300/1970 (c.d. Statuto dei
lavoratori).
In particolare l’Azienda ha adottato un sistema di allarme antintrusione e di videosorveglianza istallando
diversi apparecchi di rilevamento – la cui presenza è indicata da apposita cartellonistica istallata presso le
zone videosorvegliate – per la finalità di tutela del patrimonio aziendale, al fine di prevenire il compimento
di atti vandalici, di danneggiamento, furti e aggressioni, anche allo scopo di agevolare le attività
investigative spettanti alla pubblica sicurezza.
Si fa presente il Sistema di Videosorveglianza in questione è stato istallato previa autorizzazione rilasciata
dall’Ispettorato d’Area Metropolitana di Roma, INL.IAM-RM. REGISTRO UFFICIALE U. 0029096.14.03-2024,
in osservanza di quanto disposto dall’art. 4 Legge 300/1970 in materia di divieto di utilizzo di
apparecchiature per finalità di controllo a distanza delle attività lavorative.

Base Giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati tramite il sistema di videosorveglianza è il legittimo interesse
perseguito dall’Azienda (Titolare del trattamento) ai sensi dell’art 6, lett f) GDPR nel garantire la sicurezza
del patrimonio e delle persone.

Modalità del trattamento
I dati personali – immagini video riprese dalle telecamere – raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza
saranno trattati solo ed esclusivamente per il perseguimento delle suindicate finalità e in conformità ai
principi di necessità, di liceità, di trasparenza, di correttezza nonché dei principi di limitazione dei
trattamenti e della conservazione in osservanza della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di un sistema composto da elementi hardware
e software di qualità professionale, attivo 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alle menzionate
finalità di sicurezza e comunque in modo da garantire la riservatezza dei dati stessi.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali registrati saranno conservati per un periodo temporale massimo di 48 ore, decorso il quale
i dati stessi verranno automaticamente cancellati dal sistema, salvo eventuali ulteriori periodi legati a
festività o chiusura (es. dal venerdì sera al lunedì sera i dati registrati saranno conservati per un lasso
temporale massimo di 72 ore) o in ragione di specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria.
Inoltre si specifica che:
– i dati registrati non verranno associati e/o interconnessi con altri sistemi informatici;
– l’impianto è composto da nr. 23 videocamere – 13 collocate sul perimetro sterno e 9 collocate all’interno
dei locali aziendali, debitamente segnalate da apposita cartellonistica (informativa semplificata);
– il sistema registra le immagini in tempo reale che possono essere visualizzate solo dal personale interno
appositamente incaricato; inoltre le immagini possono essere visualizzate dall’addetto esterno alla
vigilanza;
– è vietato a chiunque l’accesso alle registrazioni in remoto, salvo che nei casi previsti dalla legge in materia
di illeciti penali; solo in caso di richiesta da parte delle autorità di pubblica sicurezza è consentito agli
incaricati consegnare i supporti informatici che contengono le registrazioni;
– i supporti con cui vengono registrati e conservati i dati personali (immagini video riprese dalle telecamere)
sono situati in locali protetti e non accessibili se non dal personale debitamente autorizzato all’accesso e
incaricato del trattamento dei dati stessi (amministratore unico della Società, responsabile dei lavoratori
alla videosorveglianza e, per le finalità connesse alle attività demandate, tecnico dell’impianto e ditta
incaricata al servizio di vigilanza);
– il personale incaricato – sia esterno che interno – è autorizzato alla sola visualizzazione in tempo reale delle
immagini riprese dalle telecamere solo ed esclusivamente per l’espletamento delle proprie mansioni
lavorative correlate alle finalità di sicurezza sopra menzionate e/o alle finalità di gestione/manutenzione
tecnica degli impianti.
– il personale incaricato è tenuto a mantenere la riservatezza in ordine ai dati personali trattati.

Comunicazione

I dati raccolti e registrati non saranno né comunicati né diffusi, salvo il caso in cui siano oggetto di richiesta
specifica da parte dell’Autorità di pubblica sicurezza e/o degli organi di Polizia Giudiziaria.
Diritti degli interessati
Gli interessati al trattamento – dipendenti, consulenti esterni, collaboratori, visitatori dei locali aziendali e
chiunque a vario titolo accede ai suddetti locali aziendali dove sono state istallate le telecamere – possono
esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 compatibilmente con la natura
e la tipologia dei dati trattati.
In particolare gli interessati al trattamento possono:
– esercitare il diritto di accesso ai dati personali, ovvero ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati
personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e/o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
– opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per ulteriori approfondimenti in merito ai diritti esercitabili in materia di Videosorveglianza si rinvia ai
provvedimenti e/o alle linee guida adottate dalle autorità di controllo nazionali ed europee in materia.
Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, gli interessati al trattamento dovranno presentare apposita istanza
contattando Il Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@pc-europe.it.
Infine gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione
del Regolamento in materia di privacy hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei
dati personali (ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso) agli indirizzi specificatamente pubblicati sul
sito istituzionale dell’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it) con sede in Roma Piazza Venezia, 11 cap
00187) o di adire l’Autorità Giudiziaria (art. 79 Regolamento).

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è PC Components Europe s.r.l., in persona del legale
rappresentate pro tempore – con sede in Roma, Via Orazio Raimondo n. 47.


Luogo del trattamento
Le operazioni di trattamento dei dati hanno luogo presso la suddetta sede del Titolare e vengono effettuate
solo dal personale autorizzato/incaricato al trattamento stesso.